校内各二级单位：

为加强和规范学校知识产权保护管理工作，促进科技创新和成果转化，杜绝低质量和非正常专利申请，根据《国家知识产权局关于进一步严格规范专利申请行为的通知》（国知发保字〔2021〕1号）《国家知识产权局关于持续严格规范专利申请行为的通知》（国知发保字〔2022〕7号）《规范申请专利行为的规定》（国知局2023年局令第77号）等文件要求，结合我校实际，现就专利有关事项通知如下：

一 、加强专利申请审批管理

1.专利申请实施线上《知识产权（专利）管理系统）》申请审批程序。专利发明人是教师本人的由教师在系统里填写相关专利申请材料上传《知识产权（专利）管理系统）》，提交科研院审批。专利发明人为学生且学生作为第一发明人申请专利的，申请前必须先报告指导教师，经指导老师同意后申请；且申请流程与教师申请流程一致。禁止未经学校《知识产权（专利）管理系统》申请审批程序擅自申请职务专利成果。

2 .发明人应恪守学术规范和诚实信用原则，提供的申请文件须以保护创新为目的，以真实发明创造活动为基础，不存在编造、伪造、抄袭、简单替换、拼凑等情况，并对申请文件的真实性负责。

3.在选择代理机构委托申请专利时，发明人应事先对其业务资质及业务水平进行考察，了解代理机构的人员结构、规模和声誉。对国家知识产权局列入黑名单或多次存在非正常申请行为的专利代理机构，科研院将终止其学校代理业务资格。

二、国际专利的申请（因国际专利的线上申请模块正在进行开发，国际专利的申请目前采用线下办理，办理流程如下：）

1. 发明人准备专利申请材料，包括：《西南交通大学科研业务联络单(校办)》、《国际专利代理委托书（中英文版）》、《向外国申请专利保密审查意见通知书》、该专利在国内授权的证书复印件。【申请材料模板详见附件】

2. 携带相关材料到科研院210办公室线下办理，联系人：黄老师、许老师，联系电话：66368309

科学技术发展研究院

2025年6月23日