校内各单位:
根据四川省科学技术厅《关于进一步做好四川省自然科学基金项目验收评价工作的通知》要求,现组织开展我校主持的四川省自然科学基金项目验收评价工作,具体要求通知如下:
一、验收项目范围
项目执行期结束在2024年12月31日前,还未完成验收的所有四川省自然科学基金项目。
二、验收评价方式
(一)审核验收评价
立项经费20万元(含)以下的项目,实行审核验收评价,由项目组自主聘请专家审核验收。
(二)专家验收评价
立项经费20-100万元(不含)的项目,实行专家验收评价,由科研院组织专家验收。请各项目组推荐非本校正高级职称技术专家和财务专家各一名(四川省科技信息管理系统入库专家),专家信息填写至附件8。
三、验收程序
(一)实行审核验收评价的项目
1、项目负责人登录四川省科技管理信息系统,在线填写“科技报告”并提交审核。经科技厅审核通过后下载“科技报告收录证书”。
2、项目负责人聘请不少于3名副高级及以上职称专家,对项目进行验收评分(评分表详见附件1),并出具验收专家组意见表(详见附件2)。
3、项目负责人登录四川省科技管理信息系统,在线填写“验收申请”,附件上传“①科技报告收录证书、②3名专家评分表、③验收专家组意见表、④经费使用合规承诺书(附件3)、⑤经费决算表(附件4)、⑥项目成果支撑材料(专利、论文、奖励等)”并提交审核,经科研院审核后,生成“四川省科技计划项目验收暨绩效评价报告”。
4、项目负责人登录四川省科技管理信息系统,在线填写“成果登记”并提交,经科技厅审核通过后,生成“成果登记信息表”,并且项目负责人会收到系统推送的短信提示。根据短信提示完成纸质材料报送。具体纸质材料包含1—4条提到的所有材料,另附科技厅已经签署的项目任务书原件,报送至科技厅成果档案馆。
5、验收完成。
(二)实行专家验收评价的项目
2、项目负责人登录四川省科技管理信息系统,在线填写“验收申请”,保存不提交,生成“四川省科技计划项目验收暨绩效评价报告”。
3、项目负责人准备验收材料。
具体材料包含技术部分:①科技厅签署版任务书扫描件、②四川省科技计划项目验收暨绩效评价报告、③科技报告收录证书、④项目成果支撑材料(专利、论文、奖励等)、⑤专家评分表(初稿)、⑥验收专家组意见表(初稿);
财务部分:⑦财务验收申请报告(附件5)、⑧入账通知单(财务系统下载)、⑨专项资金支出明细账(财务系统下载)、⑩专项经费每个科目前两笔最大金额支出的记账凭证及相关附件复印件(财务系统下载)、⑪自筹资金支出明细账(财务系统下载,不涉及不提供)、⑫财务验收专家评分表(初稿)(附件6)、⑬财务验收专家组意见(初稿)(附件7)。
以上验收材料按照顺序电子版标序打包发送至科研院邮箱(kyyjcb@swjtu.edu.cn)、纸质版材料装订成册,技术部分一册、财务部分一册。
5、项目负责人准备15分钟的验收汇报PPT,等待上会答辩(评审时间另行通知)。
6、科研院组织专家验收评价,验收后返回专家评分表和专家组意见表。
7、项目负责人按照“(一)实行审核验收评价的项目”的相同流程逐步完成验收。
四、验收时间
为了不影响2025年度四川省自然科学基金项目申报,请20万(含)以下的项目负责人于5月30日前完成验收工作;请20万以上的项目负责人于5月30日前将验收电子版材料以及附件8的专家信息表按照上面的要求打包发送至科研院邮箱(kyyjcb@swjtu.edu.cn),纸质验收材料待会评时,直接带到会场。
五、联系方式
联 系 人:伍倩 梅莉 张宁
联系电话:028-66367275
电子邮箱:kyyjcb@swjtu.edu.cn
附件:1、专家评分表
2、验收专家组意见表
3、经费使用合规承诺书
4、经费决算表
5、财务验收申请报告
6、财务验收专家评分表
7、财务验收专家组意见表
8、专家信息表
科学技术发展研究院
2025年5月8日