校内各单位：

根据学校加强国际和港澳台地区科技信息交流的工作要求，学校拟在近期编印《西南交通大学科技画册》（中英文对照版）。现将有关事项通知如下，希望各单位积极配合，共同做好此项工作。

1、资料范围

2001年以来各单位科技工作主要进展。

2、资料格式

以图片为主，文本为辅。

3、资料体例

单位名称，包括全称和标准简称

单位沿革简史（精确到年）

科研领域、合作领域和科研主要方向（要求概括、凝练）

科研资源简况（科技人才；领军人物；科研团队；主要成果；先进设备—尤其是大、中型设备）

4、正文的中文字数及格式

每个单位正文中文字数原则上不超过300字（主要成果较多的单位可适当增加字数）。文中的度量、计量单位请使用国标格式，涉及外文字母的请核对准确，出现中译的请附译文原文。

单位名称和图片说明不占字数限额。

撰文时可参照已下发的科研画册（三月版）。

5、中英对照稿

各单位自行提供中英文对照文稿及图片说明（初稿）。学校在统稿时将主要依据单位提供的对照稿。

6、图片要求

（1）不要单独出现单位主要负责人。

（2）图片不要有涉密内容。

（3）每个单位的图片不应少于6幅。

（4）图片为彩色，jpg格式，保证有足够的分辨率。

7、时间节点要求

（1）提交中文稿：2010年4月16日前，将文稿清样打印后，经单位领导签字盖章后交科技处备案。

（2）提交中英对照稿：2010年4月30日前，将中英对照初稿清样打印后，经单位领导签字盖章后交科技处，同时提交文本电子版(邮箱地址：zhk@swjtu.edu.cn)。

各单位在编辑中英对照稿中有何问题或建议，请及时与科技处联系（联系电话：87600272，联系人：马跃）。

诚谢各单位的大力支持和通力合作。

特此通知。

科  技  处    

二〇一〇年四月十二日